Ich schenke Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche
Sicherlich kennen Sie das. Sie haben den ganzen Tag gearbeitet. Der Schreibtisch wird immer voller, ebenso der Terminkalender. Sie haben 1.000 Dinge im Kopf und es werden nicht weniger.
Diese Situation kenne auch ich. Viele Jahre im Qualitätsmanagement tätig, habe ich mir nicht selten gewünscht, dass mir jemand die vielen kleinen Aufgaben, abnimmt und ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Irgendwann hatte ich dann tatsächlich eine Mitarbeiterin, die mich kompetent unterstützt und vor allem mitgedacht hat. Was für eine Erleichterung!
Viele Aufgaben sind tagtäglich zu erledigen. Für kleinere Unternehmen, die nicht über ausreichendes Fachpersonal verfügen, eine echte Herausforderung. Mir ist bewusst, dass alle ihr Bestes geben. Oftmals reicht die Zeit jedoch nicht aus. Als Virtuelle Assistentin kann ich Sie zuverlässig unterstützen. Für mich gilt es, insbesondere Routineaufgaben oder zeitlich aufwändige Aufgaben, die Sie vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken, zu übernehmen und zu erledigen. Somit steht Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche zur Verfügung.
Mein Angebot für Sie
Qualitätsmanagement
- Stärken-Schwächen-Analyse
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Erstellung von QM-Dokumenten
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Organigrammen und Stellenbeschreibungen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Projektmanagement
Backoffice
- Planung und Organisation
- Datenerfassung und -auswertung
- Erstellung von Berichten
- Durchführung von Recherchen
- Vor- und Aufbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
- Korrektur und Formatierung von Dokumenten
Recruiting
- Definition des Personalbedarfs
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Auswertung der eingegangenen Bewerbungen
- Durchführung von Telefoninterviews mit den Bewerbern
- Weiterleitung der Unterlagen geeigneter Bewerber an das einstellende Unternehmen
Ihre Vorteile
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Durch das Delegieren von Routine-, zeitaufwändigen Aufgaben oder Aufgaben, die Ihnen einfach keinen Spaß machen, können Sie sich endlich wieder auf Ihre Kunden konzentrieren. Sie haben Zeit, neue Kunden zu akquirieren, Bestandskunden erfolgreich zu unterstützen und neue Projekte im eigenen Unternehmen anzugehen.
Flexibilität
Aufgrund meiner Flexibilität kann ich bei Bedarf kurzfristig für Sie tätig werden. Manchmal läuft es nicht wie geplant und die Erledigung von Aufgaben muss vorgezogen werden. Dann kann ich unkompliziert einspringen und alles wird pünktlich fertig.
Mehr Zeit für Sie und Ihre Familie
Mit der gewonnenen Zeit können Sie endlich wieder Ihren Hobbys nachgehen. Ihre Familie freut sich sicherlich, dass Sie nunmehr die Zeit finden, gemeinsam einen lang geplanten Ausflug zu unternehmen. Und einfach Nichtstun kann Ihnen neue Energie für Ihre unternehmerischen Tätigkeiten liefern.
Motivation
Mit mir, als Ihrer Virtuellen Assistentin, haben Sie eine hoch motivierte Unterstützung. Ich bin gern bereit, mich jederzeit in neue Aufgaben, Tools oder Sachverhalte einzuarbeiten. Für mich ist es eine besondere Herausforderung, stets Neues zu lernen.
keine arbeitsrechtlichen Verpflichtungen
Eine vertragliche Basis für unsere Zusammenarbeit ist natürlich erforderlich. Aber Sie müssen keinen Arbeitsvertrag unter Beachtung des Mindesturlaubsanspruchs, gesetzlich geregelter Arbeitszeiten und Kündigungsfristen sowie Regelungen im Krankheitsfall berücksichtigen.
Kosteneinsparung
Sie bezahlen nur die Arbeitszeit, in der ich für Sie tätig bin. Somit fallen keine Kosten für nicht ausgelastete Arbeitskräfte an. Aber auch Kosten für Arbeitsplatz, Krankheit, Urlaub, Sozialversicherung sind für Sie kein Thema, wenn Sie Aufgaben an mich delegieren.
Was meine Kunden über mich sagen
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Frau Georgy sehr zufrieden und haben durch sie eine professionelle, individuelle Betreuung erhalten. Aufgrund ihrer unabhängigen Betrachtungsweise hat Frau Georgy uns wertvolle Tipps gegeben und wir konnten viel Zeit sparen. Sie deckt nicht nur Verbesserungsbedarf auf, sondern bietet sofort Lösungsvorschläge zur Umsetzung an. Ihre freundliche und unkomplizierte Art sowie ihre zuverlässige Arbeitsweise bieten eine sehr gute Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir empfehlen sie gern weiter!
Für unsere Filialen benötigen wir entsprechendes Fachpersonal. Frau Georgy kümmert sich dabei um alle Schritte, die bis zum Vorstellungsgespräch erforderlich sind: Schalten von Stellenangeboten, Auswertung der Bewerbungsunterlagen, schriftliche und telefonische Kontakte mit den Bewerbern. Sie arbeitet dabei sehr selbstständig, zuverlässig und engagiert. Wir erhalten die Zuarbeiten sehr gut strukturiert und übersichtlich. Unser Arbeitsaufwand für die Personalsuche hat sich stark verringert. Wir können sie sehr empfehlen!
Frau Georgy unterstützt uns in den Bereichen Qualitätsmanagement und Marketing. Sie arbeitet kompetent und sehr zuverlässig. Frau Georgy ist stets bereit, Neues zu lernen und sofort umzusetzen. Ich kann mich darauf verlassen, dass sie mit- und weiterdenkt. Ihre freundliche und sympathische Art erleichtert die Zusammenarbeit ungemein. Wir halten Frau Georgy für sehr qualifiziert und möchten sie gern weiterempfehlen.
Kontakt
Sie haben Fragen oder sind an einer Zusammenarbeit interessiert? Melden Sie sich gern und wir vereinbaren einen Termin für ein kostenloses Kennenlerngespräch. Dann finden wir gemeinsam heraus, wie ich Sie am besten unterstützen kann.
Ich freue mich auf Ihre Nachricht!