Ich schenke Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche
Sicherlich kennen Sie das. Sie haben den ganzen Tag gearbeitet. Der Schreibtisch wird immer voller, ebenso der Terminkalender. Sie haben 1.000 Dinge im Kopf und es werden nicht weniger.
Diese Situation kenne auch ich. Viele Jahre im Qualitätsmanagement tätig, habe ich mir nicht selten gewünscht, dass mir jemand die vielen kleinen Aufgaben, abnimmt und ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Irgendwann hatte ich dann tatsächlich eine Mitarbeiterin, die mich kompetent unterstützt und vor allem mitgedacht hat. Was für eine Erleichterung!
Viele Aufgaben sind tagtäglich zu erledigen. Für kleinere Unternehmen, die nicht über ausreichendes Fachpersonal verfügen, eine echte Herausforderung. Mir ist bewusst, dass alle ihr Bestes geben. Oftmals reicht die Zeit jedoch nicht aus. Als Virtuelle Assistentin kann ich Sie zuverlässig unterstützen. Für mich gilt es, insbesondere Routineaufgaben oder zeitlich aufwändige Aufgaben, die Sie vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken, zu übernehmen und zu erledigen. Somit steht Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche zur Verfügung.
Mein Angebot für Sie
Prozessoptimierung
- Stärken-Schwächen-Analyse
- Optimierung von Prozessen
- Identifizierung von Potenzial zur Digitalisierung
- Definition von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Prüfung von Dokumenten auf Plausibilität und Verständlichkeit
- Erstellung von Prozessabläufen, Anweisungen, Formblättern und Checklisten
- Erarbeitung von Organigrammen und Stellenbeschreibungen
- Unterstützung bei der Verbesserung des Außenauftritts
Recruiting
- Definition des Personalbedarfs
- Gemeinsame Erarbeitung von Anforderungen an den Bewerber
- Herausfiltern der Vorteile des Unternehmens, um sich von der Konkurrenz abzuheben
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Auswertung der eingegangenen Bewerbungen
- Durchführung von Telefoninterviews mit den Bewerbern
- Weiterleitung der Unterlagen geeigneter Bewerber an das einstellende Unternehmen
Ihre Vorteile
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Durch das Delegieren von Routine-, zeitaufwändigen Aufgaben oder Aufgaben, die Ihnen einfach keinen Spaß machen, können Sie sich endlich wieder auf Ihre Kunden konzentrieren. Sie haben Zeit für Kundenakquise, Bestandskunden erfolgreich zu unterstützen und neue Projekte im eigenen Unternehmen anzugehen.
Flexibilität
Aufgrund meiner Flexibilität kann ich bei Bedarf kurzfristig für Sie tätig werden. Manchmal läuft es nicht wie geplant und die Erledigung von Aufgaben muss vorgezogen werden. Dann kann ich unkompliziert einspringen und alles wird pünktlich fertig.
Mehr Zeit für Sie und Ihre Familie
Mit der gewonnenen Zeit können Sie endlich wieder Ihren Hobbys nachgehen. Ihre Familie freut sich sicherlich, dass Sie nunmehr die Zeit finden, gemeinsam einen lang geplanten Ausflug zu unternehmen. Und einfach Nichtstun kann Ihnen neue Energie für Ihre unternehmerischen Tätigkeiten liefern.
Motivation
Mit mir, als Ihrer Virtuellen Assistentin, haben Sie eine hoch motivierte Unterstützung. Ich bin gern bereit, mich jederzeit in neue Aufgaben, Tools oder Sachverhalte einzuarbeiten. Für mich ist es eine besondere Herausforderung, stets Neues zu lernen.
keine arbeitsrechtlichen Verpflichtungen
Eine vertragliche Basis für unsere Zusammenarbeit ist natürlich erforderlich. Aber Sie müssen keinen Arbeitsvertrag unter Beachtung des Mindesturlaubsanspruchs, gesetzlich geregelter Arbeitszeiten und Regelungen im Krankheitsfall berücksichtigen.
Kosteneinsparung
Sie bezahlen nur die Arbeitszeit, in der ich für Sie tätig bin. Somit fallen keine Kosten für nicht ausgelastete Arbeitskräfte an. Aber auch Kosten für Arbeitsplatz, Krankheit, Urlaub, Sozialversicherung sind für Sie kein Thema, wenn Sie Aufgaben an mich delegieren.
Was meine Kunden über mich sagen
„Annett unterstützt uns in den Bereichen Prozessoptimierung und Personalsuche. Mit ihrer Hilfe haben wir z.B. Abläufe strukturiert und, wo erforderlich, Formulare und Anweisungen erstellt. Dadurch ist unsere Arbeitsweise transparenter geworden. Ungeliebte Aufgaben erledigt sie mit einem Lächeln. Annett hört genau zu, stellt sehr viele Fragen, bietet aber auch individuelle Lösungen an. Sie behält den Überblick und bleibt dran, bis alles umgesetzt ist.„
Sebastian Duske, duske HEIZUNG.SOLAR.SANITÄR
„Ich konnte mich davon überzeugen, dass Annett eine sehr gute Unterstützung anbietet, wenn es um die Optimierung von Prozessen geht. Mit dem Thema Qualitätsmanagement hat sie ein wunderbares Fachgebiet und Alleinstellungsmerkmal.“
Gerhard Stegmair, meinOnlineBüro GmbH
„Wir benötigten dringend Unterstützung bei der Einrichtung und Weiterentwicklung eines wichtigen Tools. Frau Georgy hat sich komplett neu in das Thema eingearbeitet. Bei auftretenden Schwierigkeiten hat sie so lange probiert bis eine Lösung gefunden wurde und dabei ihre gute Laune nicht verloren. Gemeinsam haben wir so neue betriebliche Regelungen festgelegt, die einiges in unseren Arbeitsabläufen erleichtern.
Stures Abarbeiten ist nicht ihr Ding. Frau Georgy schaut auch immer über den Tellerrand. Die Zusammenarbeit mit ihr ist äußerst unkompliziert.“
Rico Wengler, Geschäftsführung CAR-ART GmbH
“Wir sind mit der schnellen und qualitativ hochwertigen Leistung von Frau Georgy sehr zufrieden und können diese jederzeit weiterempfehlen.”
Roland Nette, avalia GmbH & Co.KG
„Für unsere Filialen benötigen wir entsprechendes Fachpersonal. Frau Georgy kümmert sich dabei um alle Schritte, die bis zum Vorstellungsgespräch erforderlich sind: Schalten von Stellenangeboten, Auswertung der Bewerbungsunterlagen, schriftliche und telefonische Kontakte mit den Bewerbern. Sie arbeitet dabei sehr selbstständig, zuverlässig und engagiert. Wir erhalten die Zuarbeiten sehr gut strukturiert und übersichtlich. Unser Arbeitsaufwand für die Personalsuche hat sich dadurch stark verringert. Wir können sie sehr empfehlen!“
Jörg Schürer, Bäckerei Konditorei Schürer
Kontakt
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