Ich unterstütze Sie dabei,

mehr Struktur und Transparenz in Ihr Unternehmen zu bringen!
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Mein Angebot für Sie

Qualitätsmanagement

Viele Dinge laufen in Ihrem Unternehmen bereits richtig gut und dennoch denken Sie, es geht noch mehr? Ein Außenstehender erkennt oftmals viel schneller, wo z.B. Geschäftsabläufe verbessert werden können.

Schon mehrmals ist es passiert, dass ein Abteilungsleiter im Urlaub war und niemand ihn kompetent vertreten konnte? Ein gut strukturiertes Organigramm und entsprechende Festlegung von Verantwortlichkeiten und Vertretungen sichern auch bei Krankheit oder Urlaub den reibungslosen Ablauf im Unternehmen.

Sie haben Ihren Mitarbeitern schon mehrmals gesagt, in welcher Reihenfolge die Arbeitsschritte durchgeführt werden sollen und immer wieder gibt es Nachfragen? Dann ist es sehr hilfreich, relevante Abläufe zu dokumentieren und somit klare Handlungsanweisungen für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich die verschiedenen Dokumente zur Nachweisführung. Jeder schreibt auf, was er für richtig hält, eine Auswertung aller Daten ist schier unmöglich. Sie sind am Verzweifeln. Eindeutig strukturierte Formblätter helfen dabei, alle wichtigen Daten zu erfassen und diese auch sinnvoll für weitere Optimierungen im Unternehmen auszuwerten. 

Lassen Sie mich diese Aufgaben übernehmen. Ich bearbeite diese zeitnah und strukturiert.

Backoffice

Sie möchten endlich das neue Projekt angehen. Die grobe Planung steht, aber Sie haben einfach keine Zeit, sich mit der Feinplanung und Organisation zu beschäftigen. Dazu sind aber Recherchen erforderlich und die Zeit fehlt wiederum. 

Bei Ihrer letzten Kundenberatung haben Sie Unmengen an Aufzeichnungen angefertigt, aber diese müssen nun noch in einen Bericht verfasst, strukturiert und die Ergebnisse tabellarisch oder grafisch erfasst werden.

Und gar nicht zu reden von den monatlichen Statistiken und der Erfassung der Kundendaten. Ihnen ist es einfach zu aufwändig, Datensatz für Datensatz einzugeben und andere Aufgaben erscheinen Ihnen definitiv wichtiger. 

Sie möchten für Ihre Meetings gern eine aussagekräftige Präsentation vorbereiten. Sie denken, damit sind Ihre Mitarbeiter viel aufmerksamer. Aber die Erstellung dieser Unterlage braucht seine Zeit, die Ihnen fehlt. 

Melden Sie sich bei mir. Ich erledige alles gewissenhaft und übersichtlich. 

Recruiting

Für die bevorstehenden Aufgaben benötigen Sie dringend qualifiziertes Personal. Dazu müssen Sie jedoch erst einmal Stellenanzeigen entwerfen und auf verschiedenen Portalen veröffentlichen. Die eingehenden Bewerbungen müssen gesichtet und ausgewertet werden. Wenn sich keine geeigneten Bewerber finden, hilft nur die Anzeigen wieder im Internet einzustellen und nach anderen Wegen zu suchen.

Ihnen erscheint das alles sehr mühsam und lenkt Sie zu sehr von Ihren eigentlichen Aufgaben ab. Am liebsten möchten Sie nur die Bewerbungsgespräche führen und bei erfolgreichem Verlauf den Arbeitsvertrag unterzeichnen und dann soll es schon losgehen.

Ich unterstütze Sie zuverlässig und unkompliziert bei der Suche nach qualifiziertem Personal.

Sehr gern unterstütze ich Sie bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben. 

Sie möchten eine Aufgabe delegieren, die hier nicht aufgeführt ist? Melden Sie sich bei mir! Wir finden eine Lösung!

Wichtiges zu unserer Zusammenarbeit

Um Ihnen die bestmögliche Entlastung anbieten zu können, ist eine regelmäßige und langfristige Zusammenarbeit von Vorteil. Im Vorfeld ist es wichtig, die Inhalte und Aufgabenstellungen sorgfältig zu besprechen. 

Wie kommen wir in Kontakt?
Sie können mir ein E-Mail schicken oder sich telefonisch bei mir melden.

Dann vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Gespräch. Dieses kann telefonisch, per Zoom oder Skype oder wenn Sie aus der näheren Umgebung kommen gern direkt vor Ort stattfinden.

In dem Gespräch klären wir, wie ich Sie am sinnvollsten unterstützen kann. Wichtig ist es, genau die Vorstellungen über eine Zusammenarbeit abzustimmen, um so schon im voraus eine solide Grundlage zu schaffen.

Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, ist auch, dass wir menschlich miteinander verstehen und die Chemie zwischen uns stimmt. Wenn dem so ist, können wir starten.

Wie läuft unsere Zusammenarbeit ab?

Auf der Grundlage unseres Gespräches erstelle ich Ihnen gern ein Angebot. Sie können wählen zwischen Einzelstunden oder Stundenpaketen. 

Wenn Sie mit dem Angebot einverstanden sind und mit mir zusammenarbeiten möchten, schicke ich Ihnen auf Wunsch gern einen Assistenzvertrag, eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu. Ich versichere Ihnen, dass Ihre Daten und die Ihrer Kunden bei mir vertraulich behandelt werden.

Wenn alle erforderlichen Belange geklärt sind, können wir starten. Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!

Wann können Sie mich erreichen?

Sie können mir jederzeit eine E-Mail schicken. Diese werde ich Ihnen schnellstmöglich beantworten. Für mich ist es selbstverständlich, mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zu melden, wenn Sie eine Frage haben.

Telefonisch bin ich in der Regel montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr zu erreichen. Kann ich Ihren Anruf nicht entgegennehmen, hinterlassen Sie mir gern eine Nachricht und ich melde mich bei Ihnen.

Wie erfolgt die Rechnungslegung?

Die Rechnungslegung erfolgt normalerweise alle 14 Tage, bei kleineren Projekte nach Auftragserledigung bzw. nach Absprache. Je nach Wunsch schicke ich Ihnen diese per E-Mail oder auf dem Postweg zu.

Sie erhalten eine minutengenaue Abrechnung. Den Nachweis über die geleistete Arbeitszeit hänge ich Ihnen als Anhang gern an die Rechnung.

Mit welchen Tools arbeiten Sie?

Sie arbeiten mit Microsoft Office, WordPress, Google Drive, Dropbox, Trello, Canva, Zoom oder Skype. Dann ist alles bestens. Auch ich arbeite mit diesen Tools. Sie nutzen ander Tools. Dann freue ich mich auf eine neue Herausforderung und arbeite mich gern in diese ein.

Was ist Ihnen bei unserer Zusammenarbeit wichtig?

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitigen Respekt und Ehrlichkeit interessiert sind, dann haben wir die gleichen Vorstellungen.

Mir ist es wichtig, dass Sie mit meiner Arbeit zufrieden sind und ich Sie bestmöglich unterstützen kann. Eine offene und ehrliche Kommunikation sollte deshalb selbstverständlich sein.

Meine Preise

Mein Stundensatz beginnt bei 38,00 €  je nach Preismodell, zzgl. MwSt..

Die Arbeitszeit wird minutengenau erfasst.

Mit der Rechnungslegung erhalten Sie ein entsprechendes Protokoll über die geleistete Arbeitszeit.

Somit kann ich Ihnen 100 % Transparenz bei meinem Service anbieten.